Type agenda sessies
Met type sessies geef je je lessen/tijdsloten in je agenda standaard een naam, kleur en regels. Elk tijdslot in je agenda hoort bij zo’n type — bijvoorbeeld Personal training, Groepsles of Intake.
Een type sessie is een template voor een tijdslot als het ware. Het bepaalt onder andere:
de categorie en welke kleur je ziet in de agenda
hoeveel credits er van een cliënt afgaan bij een boeking
of iemand zonder inloggen mag boeken (bijvoorbeeld een intake)
welke standaardinstellingen een nieuw tijdslot krijgt (capaciteit, annuleren, wachtlijst etc.)
Sessie types aanmaken
Met het Gym-plan en als eigenaar of admin van het bedrijf kun je type agenda sessies aanmaken en wijzigen op de Beheer pagina.
Een nieuw sessie type aanmaken:
Klik op Nieuw type.
Vul minstens een naam in (bijv. Personal Training).
Kies optioneel een omschrijving en een kleur.
Stel credits, agenda-opties en standaardwaarden in (zie hieronder).
Klik op Aanmaken.
Daarna kun je dit type kiezen als je in de agenda een tijdslot maakt.
Opties per sessie type
Anoniem boeken
Zet Anoniem boeken toestaan aan als gasten mogen boeken zonder in te loggen — handig voor intakes of kennismakingen bijvoorbeeld.
Let op: anonieme sessies zijn gratis. Er gaan geen credits af, ook niet voor ingelogde cliënten.
Credits
Op het tabblad Credits bepaal je wat een boeking “kost” voor cliënten:
Standaard creditprijs: Dit is het aantal credits dat iemand nodig heeft om dit type te boeken. Zet je dit op 0, dan is het gratis voor ingelogde cliënten (geen credits nodig).
Per product andere credits? Heb je bijvoorbeeld 2 producten dat dezelfde credits uitgeven? Dan kun je per product een andere creditkost instellen. Zo kan een groepsles voor abonnees 1 credit kosten, en voor iemand met een bundel 2 bijvoorbeeld.
Tip: Credits die cliënten krijgen, stel je in bij het product (op dezelfde Beheer-pagina). Credits die ze kwijtraken bij boeken, stel je hier bij het sessietype in.
Agenda-opties
Op het tabblad Agenda-opties regel je hoe dit type samenwerkt met andere types bij dezelfde coach als tijdsloten elkaar overlappen.
Als tijdsloten elkaar overlappen in de agenda, heb je daarin 2 opties:
Gedeelde capaciteit: boekingen van beide types tellen mee in dezelfde “pool”. Is die vol, dan zijn beide types vol.
Strikte blokkade: een boeking op het ene type blokkeert starttijden van het andere type in dat tijdvenster.
Zo voorkom je bijvoorbeeld dat iemand een PT-uur boekt terwijl er al een groepsles op dat moment staat (of juist dat ze slim elkaars plaatsen delen).
Heb je nog maar één type? Dan is er hier niets te kiezen.
Standaardwaarden
Op het tabblad Standaardwaarden vul je in wat Gainz vooraf invult als je een tijdslot van dit type maakt. Per tijdslot kun je het nog steeds aanpassen.
Handige velden:
Bewerken, archiveren en verwijderen
In de lijst Type sessies kun je per type:
Bewerken — naam, kleur, credits, blokkades en standaardwaarden aanpassen
Archiveren — het type verdwijnt uit de normale lijst (handig als je het niet meer gebruikt, maar geschiedenis wilt behouden)
Herstellen — een gearchiveerd type weer actief maken (zet Gearchiveerde types tonen aan)
Verwijderen — permanent weg. Hebben cliënten nog credits voor dit type? Die gaan eerst naar hun universele creditwallet
Hoe hangt dit alles samen?
In de praktijk:
Je maakt producten (abonnement of pakket) aan en koppel daar credits aan.
Je maakt type sessies en stelt in hoeveel credits een boeking kost.
In de agenda maak je tijdsloten en kies je een sessietype.
Cliënten boeken — er gaan credits af van het juiste type (of van universele credits).
Universele credits werken voor elk sessietype. Credits die aan één type gekoppeld zijn, alleen voor dat type.