Check-ins

Op de pagina Check-ins bekijk je alle ingediende en openstaande check-ins van je cliënten. Het is de centrale plek om check-ins te lezen en eventueel privé notities toe te voegen, zonder door WhatsApp, e-mail of losse apps te hoeven zoeken.

Klik op een check-in om deze uit te klappen en de ingezonden antwoorden te lezen.

Bovenaan de pagina schakel je tussen twee modi:

Weergave	Wanneer gebruik je dit?
Weekoverzicht	Alle check-ins van één kalenderweek, handig voor je wekelijkse review
Cliëntoverzicht	Alle check-ins van één specifieke cliënt, handig voor overzicht per cliënt

Weekoverzicht

In de modus Weekoverzicht zie je alle check-ins van de geselecteerde week, van alle cliënten.

Gebruik de pijltjes links/rechts om naar de vorige of volgende week te gaan.
Klik op de selector om direct een andere week te kiezen
Weken zijn gegroepeerd per maand. Weken met ongelezen check-ins tonen een badge met het aantal nieuwe items.

Onder de selector zie je het datumbereik van de week, het totaal aantal check-ins en (indien van toepassing) een nieuw-badge met het aantal ongelezen ingediende check-ins.

Cliëntoverzicht

In Cliëntoverzicht kies je eerst een cliënt via de cliëntselector (zelfde type selector als elders in Gainz). Daarna zie je alle check-ins van die cliënt, nieuwste check-ins staan bovenaan.

Coachnotities

Als je een check-in open klapt, kun je privé coachnotities toevoegen die direct aan deze check-in zijn gekoppeld:

Alleen jij ziet deze notities, de cliënt ziet deze niet.
Notities verschijnen ook op het tabblad Notities van het cliëntoverzicht.

Status en gelezen/ongelezen

Elke check-in heeft een van deze statussen:

Status	Betekenis
Nieuw	Cliënt heeft check-in verzonden; jij hebt de check-in nog niet als gelezen gemarkeerd
Gelezen	Je hebt de check-in bekeken
Niet-verstuurd	Check-in is aangemaakt/gepland, maar cliënt heeft check-in nog niet verzonden

Gelezen markeren

Klik op het oog-icoon in de statuskolom, of
Gebruik Markeer als gelezen in de uitgeklapte weergave.

Markeer als ongelezen als je deze wilt bewaren voor later.

Waar komen check-ins vandaan?

Check-ins op deze pagina worden automatisch aangemaakt bij de volgende acties:

Terugkerend schema: je hebt een check-informulier en interval ingesteld op het Coaching-tabblad van een cliënt (bijv. elke week op maandag).
Handmatig versturen: je stuurt de aankomende geplande check-in direct (nu) of maakt een extra check-in voor vandaag aan via het Coaching-tabblad.

De cliënt vult het formulier in via de Gainz-app. Na indienen verschijnt de check-in hier met status Nieuw.

Formulieren kun je naar wens inrichten en samenstellen op de pagina voor formulieren