Cliënten importeren

Gebruik cliënten importeren wanneer je migreert vanuit een ander platform of veel cliënten tegelijk wilt uitnodigen.

  1. Klik op de pagina met alle cliënten op Cliënten importeren (rechtsboven)

  2. Kies je bron: Trainin, Virtuagym of SportBit.

  3. Volg de stappen van het stappenplan.

Importeren vanuit Trainin

  1. Exporteer in Trainin je cliëntenlijst als CSV.

  2. Selecteer in Gainz Trainin en upload de CSV.

  3. Bekijk het kolomkoppelingsoverzicht — Gainz toont hoe Trainin-velden worden gekoppeld aan profiel-, facturatie- en contactvelden.

  4. Kies in de laatste stap of je uitnodigingen per e-mail wilt versturen naar adressen die nog geen Gainz-account hebben.

  5. Klik op Importeren naar cliënten.

Wat gebeurt er tijdens de import

Situatie

Resultaat

E-mail al gekoppeld aan jou als cliënt

Profielvelden (adres, telefoon, facturatie, enz.) worden bijgewerkt vanuit het CSV-bestand

E-mail nog niet in Gainz

Er wordt een uitnodiging aangemaakt; optioneel kun je een e-mail uitnodiging versturen.

E-mail bestaat in Gainz maar is niet jouw cliënt

Rij wordt overgeslagen — profiel wordt niet overschreven

Geen e-mail op de rij in het CSV-bestand

Rij wordt overgeslagen

Openstaande uitnodiging bestaat al

Rij wordt overgeslagen

BELANGRIJK: Test eerst met een CSV met één rij (1 persoon) voordat je de volledige lijst importeert. Controleer of de import klopt, zodat je zeker weet dat je alles goed gaat.

Importeren vanuit Virtuagym

  1. Exporteer in Virtuagym je actieve ledenlijst als CSV (puntkommagescheiden).

  2. Selecteer in Gainz Virtuagym en upload het bestand.

  3. Bekijk de veldkoppeling en koppel Virtuagym-producten aan sessietypes / credits waar nodig.

  4. Kies uitnodigingsopties en start de import.

De Virtuagym-import neemt ook de credits over van actieve leden als je deze op de juiste manier koppelt aan de juiste producten in Gainz.